В архивном отделе администрации Крыловского района состоялся семинар‑совещание для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций — источников комплектования районного архива. Одним из важных событий этого года стало перемещение архива на новый адрес: ул. Стаханова, д. 1, станица Крыловская. Перед началом совещания руководитель архивного отдела Анна Репиха провела для участников небольшую экскурсию. Гости смогли оценить условия, созданные для сотрудников, а также ознакомиться с организацией хранения документов.
В работе совещания приняла участие Елена Андреева, председатель территориальной избирательной комиссии Крыловская.
Открывая мероприятие, Анна Викторовна обозначила ключевые проблемы комплектования архивов на современном этапе. Особое внимание было уделено периоду совершенствования архивного законодательства. В частности, обсуждались: правовое регулирование комплектования документами; оптимизация состава архивных документов, отбираемых на постоянное хранение.
В ходе семинара были подробно рассмотрены вопросы организации и проведения экспертизы ценности документов. Участники получили разъяснения по следующим темам: критерии и содержание экспертизы ценности; порядок создания экспертной комиссии в организации; требования к оформлению результатов экспертизы; составление описей для документов: постоянного хранения; временного хранения; по личному составу; подготовка исторической справки к фонду и дополнений к ней; правила составления и содержания номенклатуры дел, виды номенклатур; основные требования при формировании дел в делопроизводстве; схема систематизации дел.
Мероприятие позволило специалистам обменяться опытом и получить актуальные разъяснения по нормативным и практическим вопросам архивного дела.